У таких дел есть осязаемые дедлайны и последствия, если не выполнить их вовремя. Например, если отель не запустит модуль бронирования до мая, клиенты не успеют забронировать номера, а значит, бизнес недополучит прибыль в курортный сезон. Рутинные, повседневные дела, дополнительные проекты. Обычно их выполнения ждут другие люди, однако срочные, но неважные задачи не приближают человека, команду или компанию к достижению целей.

Матрица легко сочетается с любыми методиками управления, а также с другими средствами оценки задач, такими как матица рисков, метод критического пути и пр. Для каждой категории задач предусматриваются стандартные действия. Одни нужно делегировать, другие нужно выполнять самому или держать на максимальном контроле, а остальные – можно просто игнорировать (отложить в долгий ящик или «на потом»). В целом по жизни он проявил себя как умелый лидер и дипломат, поэтому неудивительно, что метод приоритезации задач приписывают именно ему. Поэтому, чем проще концепция работы, тем легче и правильнее принимаются решения.

Важно отметить, что процесс принятия решений тесно связан с эмоциональной сферой. Матрица Эйзенхауэра предоставляет не только инструмент для эффективного управления повседневными задачами, но также способствует снижению эмоциональной нагрузки. Как и любой другой метод организации личного времени, у матрицы Эйзенхауэра есть свои преимущества и недостатки. Второстепенные дела из квадратов C и D целесообразно делегировать в первую очередь.

Важность

Для проведения такого анализа создайте список задач, выполненных за определенный период (например, за месяц), и распределите их по матрице Эйзенхауэра. После этого проанализируйте, в какой квадрат было вложено больше всего времени. На доске матрица Эйзенхауэра можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов.

Если откладывать задачи до бесконечности, то они рискуют перекочевать в квадрат А. Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора.

Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике.

Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными.

Как Сортировать Задачи

Человек, который фокусируется исключительно на таких делах, нередко становится жертвой прокрастинации и не делает вообще ничего. Если в нашем списке дел преобладают задачи из квадрата B и мы сосредоточены в первую очередь на их выполнении, то наши шансы на достижение целей заметно возрастают. Дела из квадрата D следует выполнять в последнюю очередь (по остаточному принципу) или не делать вовсе. Квадрат D традиционно считается самым вредным квадратом в матрице Эйзенхауэра. Задачи из этого квадрата почти никак не влияют на наши цели и ценности, не меняют нашу жизнь и не требуют от нас незамедлительных действий. В квадрат D попадают малозначительные и необязательные, а порою даже и вредные задачи.

Большое количество дел в этом поле — признак неэффективного распределения задач. Это значит, что человек берёт слишком много проектов и не успевает закрывать их в срок. Задачи копятся, сроки выполнения истекают — человек работает в стрессовой обстановке, пытаясь всё успеть.

Постарайтесь ограничивать количество задач в одном квадрате до восьми в будущем, включая как личные, так и рабочие дела. Прежде чем добавить новую задачу, завершите хотя бы одну из существующих. Матрица Эйзенхауэра является эффективным инструментом для определения, какие задачи целесообразно делегировать своим подчиненным, а какие лучше оставить под контролем. Для этого необходимо создать список текущих занятий и распределить их внутри матрицы. В этом квадранте сосредоточены дела, которые могут серьезно нарушить планы и снизить эффективность. Эти задачи, хоть и требуют внимания, не способствуют достижению основных целей.

Хотя, матрицу Эйзенхауэра можно использовать как своего рода сито, позволяющее найти задачи, которые можно смело отодвинуть на задний план и не распалять на них свои силы. Будущее матрицы Эйзенхауэра выглядит многообещающим. Его основные принципы вечны и универсальны, и по мере развития технологий будут меняться и способы использования этого мощного инструмента. Будущие цифровые реализации матрицы Эйзенхауэра могут искусственный интеллект (ИИ) и технологии машинного обучения.

Это программы, с помощью которых управляют рабочими командами. В них также можно настраивать индивидуальный список дел. В реальном мире обычно сначала выполняют дела из первого квадрата. У них есть четкий дедлайн, в который нужно уложиться. Когда выполните дела из первого квадрата, можно переходить ко второму. Третий и четвертый квадраты остаются напоследок, когда все остальное уже сделали.

Важная задача — эта задача, которая направлена на достижение главных целей человека или имеет прямое отношение к его жизненным ценностям (семье, здоровью, финансам и т. д.). Квадраты матрицы Эйзенхауэра — это не просто случайные скопления задач. Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода. Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи.

Если периодически этим не заниматься, то можно прийти к завалам на рабочем месте или к полному выгоранию.

По Важности

В нем можно по шаблону собрать классическую матрицу с четырьмя квадратами, можно сформировать расписание дел и настроить коллективный доступ. Так получится контролировать не только свои дела, но и задачи сотрудникам. Для задач из этого квадрата нужно освобождать время и выполнять их максимально эффективно. Это можно сделать за счет задач из третьего и четвертого квадратов. Задачи в этом квадрате требуют быстрого ответного действия, их нельзя откладывать.

Это простой инструмент, который может помочь любому более эффективно управлять своим временем, расставлять приоритеты задач и повышать производительность. Расширенная аналитика и искусственный интеллект могут даже обеспечить автоматизированное персонализированное обучение на основе данных вашей матрицы. Матрица Эйзенхауэра не только полезна для бизнеса — она также сыграла важную роль в формировании успеха многих известных личностей. Эти люди, часто совмещающие несколько ролей и обязанностей, использовали матрицу, чтобы эффективно управлять своим временем и оставаться сосредоточенными на своих целях.

Компания не дополучает прибыль, которую могли принести пользователи из второго сегмента. Решение — делегировать задачи или отказаться от некоторых проектов. Матрица в первую очередь подталкивает нас к выполнению самых важных и срочных задач. Увы, но это обычно самые сложные и неприятные дела в нашем списке.

Иными словами, задачи из квадрата C — это просто помехи, которые отвлекают нас от действительно важных вещей. Этот метод помогает не «захлебнуться работой» и обеспечивает своевременное выполнение задач. Он особенно полезен, когда много дел и не знаем, с чего начать. Основная функция матрицы Эйзенхауэра заключается в оперативном определении приоритетности задач.

Выполняя важные, но несрочные дела, человек уменьшает уровень стресса. Есть время сделать то, что приносит результат и приближает к достижению целей. Самые актуальные дела, отказ от которых угрожает помешать достижению цели. В этот список попадают «горящие» задачи — их нужно сделать как можно быстрее, они имеют наивысший приоритет. Матрица стирает все эти различия и сводит их всего к двум оценкам. А в результате дела с разной степенью важности и срочности легко могут получить одинаковый приоритет.

• Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач.
• Давайте посмотрим, из чего складываются эти понятия.
• Однако сравнение его с другими популярными инструментами тайм-менеджмента может обеспечить более полное понимание его места в этой вселенной.
• По мере того, как мы шагаем в будущее, наша жизнь становится все более сложной и быстро меняющейся.
• Матрица Эйзенхауэра — это нечто большее, чем простая сетка 2×2.

Выдающийся педагог, писатель и бизнесмен Стивен Кови был ярым сторонником матрицы Эйзенхауэра. В его получившей признание книге «7 навыков высокоэффективных людей» матрица включена в качестве основного компонента эффективного управления временем. Успех Кови во многих областях, от его влиятельных книг до успешной карьеры оратора и консультанта, говорит об эффективном использовании им этого инструмента. Этот простой инструмент, названный в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, 34-го президента США, предлагает простой, но мощный подход к управлению временем. В нашем быстро меняющемся мире, ориентированном на цифровые технологии, поиск способов эффективного управления временем больше не является роскошью; это абсолютная необходимость.

В этом поможет матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента, который придумал один из президентов США Дуайт Эйзенхауэр. Его считали самым эффективным руководителем страны — и во многом ему помогал метод, о котором мы расскажем в этой статье. Ненужные дела, которые больше всего отвлекают от целей и по-настоящему важных проектов. Если их слишком много, высока вероятность не достичь поставленных целей. Единственный риск — если слишком затянуть с важными, но не срочными задачами, они перейдут в первую категорию.